“學(xué)生丟了東西,我們十分鐘就幫他找到了。”廣州大學(xué)松田學(xué)院信息中心張主任說到。
原來,廣州大學(xué)松田學(xué)院自從加入騰訊微校平臺后,就開始使用平臺上的“消息通知”功能。這一次,有學(xué)生丟失了重要物品,學(xué)院信息中心通過“消息通知”向指定范圍內(nèi)的同學(xué)發(fā)送通知,并且設(shè)置了通知可回復(fù),很快就幫他找回丟失的物品。
張主任表示:“現(xiàn)在學(xué)校有很多部門發(fā)送通知都走信息通知板塊,老師、學(xué)生及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)反饋都很好。”
“消息通知”是騰訊微校基于校園通知場景推出的服務(wù),目前已經(jīng)成為多所學(xué)校下發(fā)通知的主要渠道,覆蓋北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院、武漢學(xué)院、云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高校的各類消息通知場景。
可統(tǒng)計、可反饋、可定制 校園通知全能力推送
細數(shù)以往各個學(xué)校的消息通知形式,種類繁多,既有輔導(dǎo)員口頭通知,也有班群通知、校園網(wǎng)通知、教務(wù)處APP通知等。
然而,大部分通知形式在具體的實踐上效率偏低:要么沒法統(tǒng)計數(shù)據(jù),發(fā)送者很難知道有多少學(xué)生閱讀了消息,有多少學(xué)生沒有閱讀;要么“一刀切”,只能群發(fā)給所有人,造成信息干擾;要么互動性低,學(xué)生收到消息后有疑問,也不能及時反饋;要么及時達到率較低,等所有學(xué)生都看到通知,消息已經(jīng)失去了時效性……
而騰訊微校的“消息通知”服務(wù),能夠在很大程度上解決這些問題。
管理者只要通過校園卡平臺或移動端服務(wù)大廳,就能快速使用“消息通知”推送信息。推送過程中,考慮到用戶會出現(xiàn)忽略或未讀消息的情況,管理者可以直接在后臺查看通知的已讀、未讀數(shù)據(jù),根據(jù)需要進行二次推送提醒,保證消息的準確觸達。此外,管理者可以針對單個或部分用戶靈活選擇推送范圍,防止不相關(guān)消息對用戶造成干擾。
為了避免消息的單向接收,“消息通知”推送還可以設(shè)置回執(zhí)通知,用戶收到信息時需要點擊“確認已閱”,以保證信息通知到位。同時,用戶也可以直接在通知中填寫老師設(shè)置的表單,參與老師發(fā)起的投票,還可回復(fù)圖片、語音等內(nèi)容,滿足管理的多種需求。
對于消息接收和閱讀者來說,除了官方服務(wù)號,他們還能在校園碼頁面、公眾號模板消息、手機短信、校園卡卡面等多個渠道獲取通知內(nèi)容。
教務(wù)通知、管理通知、新聞通知 信息推送全場景覆蓋
相比較市面上其它校園產(chǎn)品中的通知類功能,騰訊微校“消息通知”具有二次推送、靈活選擇推送范圍、多平臺推送等優(yōu)勢,對消息的高效觸達有更加全面的保障。以廣州大學(xué)松田學(xué)院為例,學(xué)院將“消息通知”功能應(yīng)用于院辦公室、新聞中心、信息中心、學(xué)生處、教務(wù)處、創(chuàng)業(yè)處、財務(wù)處等多個通知場景中。學(xué)院在校生9000人左右,一半學(xué)生已經(jīng)激活校園卡并習(xí)慣通過此渠道獲取學(xué)校通知,且反饋比其他渠道更迅速便捷。
1.教務(wù)處
對于學(xué)生補考、等級考試、網(wǎng)絡(luò)選課、教材發(fā)放的時間、地址、流程等學(xué)校教務(wù)信息,松田學(xué)院教務(wù)處通過“消息通知”功能對學(xué)生群體進行推送。如2018年9月的計算機等級考試,準考證打印及注意事項一站式通知到位,不用再像以往到每個班級去通知,極大提升學(xué)校的管理和辦事效率。
2.學(xué)生處
每年開學(xué),迎新是每個學(xué)校的重點工作。要做好周全的新生迎接,消息的及時和流暢性很重要。學(xué)生處的老師對于“消息通知”的效果十分欣喜,“我們新生錄取通知書里面就包含了校園卡領(lǐng)取流程,新生還沒報道前已經(jīng)能領(lǐng)取校園卡了,我們也提前推送了報道注意事項,辦理校園網(wǎng)等須知,第一次非常高效及時的把學(xué)校通知發(fā)布到新生群體,學(xué)生反饋都非常好。”
迎新當天,迎新工作出了點小插曲,學(xué)生處通過“消息通知”功能向新生推送“關(guān)于天河客運站迎新聯(lián)系電話變更的緊急通知”,在迎新點手機號碼卡出現(xiàn)故障時,引導(dǎo)新生能及時、準確的聯(lián)系到迎新老師。
3.院辦公室
今年第22號超強臺風(fēng)“山竹”在9月16日正面襲擊廣東地區(qū),為保障全院師生的人身安全,學(xué)校院辦公室通過“消息通知”版塊發(fā)送《關(guān)于全力做好防御超強臺風(fēng)“山竹”工作的緊急通知》,此通知推送5800人,觸達面廣,各班級和老師及時收到學(xué)校緊急通知后,迅速安排好停課、防御等工作。
4.新聞中心
“信息通知”還極大方便了新聞中心的工作。2018年新聞中心學(xué)生記者團在社團招新時,別出心裁地使用了“消息通知”這一渠道,將招新通知推送給2018級全體新生,極短時間內(nèi)便獲得超過400名同學(xué)報名參加。并且“消息通知”還與官微推文一起打通了校園的信息矩陣,成為全媒體的一種新聞操作方式。新生軍訓(xùn)結(jié)束后,“松田服務(wù)號”通過“消息通知”發(fā)出一條面向2018級新生的“點對點”獨家推送——你想對軍訓(xùn)說什么?收到近百條軍訓(xùn)感言,由此形成了火遍大學(xué)校園的爆款文章。
5.信息中心
因運營商線路故障導(dǎo)致學(xué)校斷網(wǎng),以往,學(xué)生不了解情況,常常抱有不滿情緒。自從使用了“消息通知”后,學(xué)校信息中心通過這個功能,能夠快速向全校師生發(fā)送通知,讓師生了解事情原委及恢復(fù)時間,由此安撫了學(xué)生情緒,達到了良好的效果。
用騰訊微校“消息通知”形式向?qū)W生傳達校園信息,早已經(jīng)成為多數(shù)開通校園卡高校的常態(tài)。
據(jù)了解,“消息通知”僅僅是騰訊微校眾多功能之一。騰訊微校是全國最大的高校微信生態(tài)服務(wù)平臺,是校園服務(wù)和師生的連接器,以“微信校園卡”為整體解決方案。線上,微信校園卡可以進行統(tǒng)一的身份認證,輕松融合微校自研服務(wù)、高校自研服務(wù)、第三方服務(wù),實現(xiàn)無縫跳轉(zhuǎn)。線下,在傳統(tǒng)的校園一卡通功能的基礎(chǔ)上,微信校園卡全面連接校園場景,通過“微校校園碼”即可輕松實現(xiàn)校園消費、門禁解鎖、考勤簽到、自助借還書等校園生活場景,實現(xiàn)“一碼通校園”。騰訊微校通過微信校園卡去連接人、連接服務(wù)、連接生態(tài)。其中,“消息通知”功能作為連接人的核心,對高校服務(wù)生態(tài)的完善有著重要作用。
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